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你是遠方歸來的夏天

第六章 一個小秘書

你是遠方歸來的夏天 禮公子 2152 2019-06-22 19:30:26

  “不是我說你,你這面試的自我介紹,可真夠官方的?!避岳驇咂呷チ艘患胰毡玖侠恚犕昶咂叩拿枋?,茉莉很意外。

  “我上網(wǎng)找了無數(shù)網(wǎng)友面試的經(jīng)驗總結(jié),整合利弊嘛?!毕钠咂呓o自己的盤子里加了醬油。

  “這么回答倒也沒錯,你畢竟是個小白,要問你專業(yè)你也回答不出來什么?!避岳螯c點頭?!安贿^我可聽說,那商業(yè)中心的周瑾,出了名的難對付。”

  “我沒事干對付她干什么,她是我上司,又不是我仇人?!毕钠咂卟幻靼?。

  “也是,你現(xiàn)在就是個小秘書,深層里的事情又參與不到。”茉莉夾起一塊三文魚壽司。

  “加油吧少女,一入商業(yè)深似海。”茉莉凝重的道,“一定要保護好你的小臉蛋,別到時候花一般的年紀熬成了黃臉婆,可沒人要你?!?p>  “得了吧,我現(xiàn)在的薪資,在這BJ城連房都租不起,所以還是只能暫時處于邊工作邊啃老的狀態(tài),但是,我相信面包總會有的,那‘謫仙一般的妙人兒’也會有的!”夏七七給自己打氣。

  “多吃點芥末?!避岳蚪o夏七七舀了一大勺芥末,“來來來,芥末通神醒腦,這樣你就不會胡思亂想了。”

  “哈哈?!毕钠咂咝Φ那把龊蠛稀?p>  很快就到了周一,夏七七先去行政人事部辦理了入職,領(lǐng)了工裝,就被人事專員帶到招商營運部。

  “周總監(jiān),這是新來的員工夏七七,今天起在招商運營部就職?!比耸聦T打完招呼就離開了。

  “夏七七?!敝荑獜碾娔X屏幕前抬起頭,“歡迎你入職。你等我一下?!闭f完拿起電話撥了一個分機號,“小茹,你進來一下。”

  “叩叩叩。”門外有人敲門。

  “進來?!?p>  “周總監(jiān),您找我。”從門外進來一個女孩子,個子不高,圓圓的臉,戴副眼鏡。

  “這是新來的秘書夏七七,接下來你先帶她一段時間,快速上手。”周瑾安排。

  “好的總監(jiān)。你好夏七七,我叫陳茹,你以后叫我小茹就行。”

  “你好小茹。”

  “好,既然認識了,就出去忙吧,夏七七的座位就安排在你旁邊?!敝荑愿溃缓笥职杨^低下看著電腦。

  “那總監(jiān),我們就先出去了?!毙∪銕е咂唠x開。

  “你就坐這兒。”小茹指著一處已經(jīng)清理干凈的辦公桌,“電腦稍后行政部來給你安裝。我就坐你旁邊?!?p>  七七看了一下旁邊的工位,桌子上堆滿了各種A4紙,還有一沓一沓裝訂好的。小茹看著七七一直盯著自己的桌子,“唉,習(xí)慣就好,我們就是要處理這些數(shù)據(jù)?!?p>  七七點了點頭,趁著行政部來裝電腦的功夫打量了一下整個辦公區(qū)。目測整個辦公區(qū)有600多平米,10列辦公桌,每列12個工位,7間獨立辦公室,一個茶水間,一個女員工更衣室。在門口有3間洽談室,一間大會議室。

  “走吧,我?guī)闳フJ識一下部門同事。”小茹帶著七七。

  “商業(yè)運營總監(jiān)你已經(jīng)認識啦,我們的頂頭上司?!毙∪阒噶酥杆霓k公室。

  “這是行政人事總監(jiān),蔣總監(jiān),不過她出差了,不在公司。這間是她的辦公室?!?、

  “這位是市場部總監(jiān),于總監(jiān)?!毙∪阕叩揭婚g辦公室門口,七七看到里面坐著一個三十多歲左右的男子,噼噼啪啪的敲電腦?!皠e打擾他了,咱們一會兒再來?!?p>  “接下來的辦公室就是財務(wù)部、會議室和洽談室啦?!毙∪闱那恼f,“千萬不要惹財務(wù)部的姐姐們?!?p>  “哈?”七七不明白。

  “以后你就知道了,財務(wù)部是一個怎樣的存在!”小茹雙手合十。

  “走吧,我們回去?!毙∪銕е咂呋氐搅苏猩踢\營部。

  “咱們部門分為兩大板塊,招商和營運?!毙∪隳弥粡埥M織架構(gòu)表給七七介紹,“周總監(jiān)直接管轄這個部門,下設(shè)招商經(jīng)理和營運經(jīng)理,然后又有主管和助理。部門共計三十五人。咱們呢,直接受周總監(jiān)管?!?p>  “招商部是負責(zé)購物中心、百貨的品牌引進及商務(wù)洽談,營運負責(zé)品牌進駐后的日常管理。我們是為他們服務(wù)的,處理大數(shù)據(jù),提供第一手信息。”

  “我現(xiàn)在來告訴你日常的報表系統(tǒng)?!毙∪憧焖俚脑陔娔X上打開一個文件夾。

  七七拿出筆記本,開始記錄。

  “每周一早上9:30,我們必須提交‘周同環(huán)比報表’、‘月度截止目前的同環(huán)比報表’、‘績效分析報表’。這是總監(jiān)開會要匯報的報表?!毙∪愕?,“現(xiàn)在我們來看第一張?!芡h(huán)比’。”

  “你看,這一列是樓層分組,這一列是對比項,這一列是對比數(shù)據(jù)。你要做的就是周與周的對比。因為我們的數(shù)據(jù)更新是每一天的凌晨十二點半,所以,你必須周一的時候稍微來早點,不然時間不夠用?!毙∪阃屏送蒲坨R。

  “這張表相對比較簡單,比如說,我們要做6月1日到6月7日的周對比,那么,環(huán)比就是5月25日到5月31日,自然周;同比就是去年的6月1日到6月7日。我這么說你了解嗎?”

  七七點點頭,這個她清楚。

  “這張EXCEL上的公式是設(shè)定好的,你看,我把數(shù)據(jù)填進去,后面的同環(huán)比就出來了。一定要記得,同環(huán)比數(shù)據(jù)為百分比,所有數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),表格線條內(nèi)外框線一定要統(tǒng)一。內(nèi)框線為細的,外框線加粗,字體為微軟雅黑,四號字。所有數(shù)據(jù)全部居中顯示?!毙∪阍陔娔X上操作,七七認真在看。“對了還有,打印的時候要調(diào)整格式,一定要整頁顯示,除非數(shù)據(jù)很多,不然所有的顯示百分比一定是100%,調(diào)整頁邊距,不能隨意調(diào)整顯示百分比。懂了嗎?”

  “不能隨意調(diào)整顯示百分比?!逼咂咴诠P記本上大大的寫著重點。

  “你一會兒自己操作一下,我把同環(huán)比的報表發(fā)給你?!毙∪憧戳艘幌缕咂叩碾娔X,“嗯,裝好了,我用QQ發(fā)給你吧。”

  “七七,同環(huán)比的計算公式,你是學(xué)金融的,應(yīng)該知道吧。”小茹發(fā)送著數(shù)據(jù)表。

  “嗯,這個我知道的。”七七回答。

  “那行,你先做一組數(shù)據(jù)的同環(huán)比。要求我已經(jīng)寫在EXCEL里了,你按照上面的要求,先做一份出來吧。”

  “好嘞。”七七坐回自己的工位,接收文件,開始自己的練習(xí)。

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