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路在后廠村

010 吳小天的首次接待

路在后廠村 劉海峰6 2218 2019-09-14 23:54:40

  兩個班的答題卡,只有八十多張,劉海川沒一會就掃描完了,他處理了一些異常數(shù)據(jù),大多數(shù)是因為學(xué)生填涂考號不規(guī)范,這些小問題,可以快速處理,之后,他上傳了掃描數(shù)據(jù),對老師說:“老師,全部掃描完了?!闭f著,他將掃描過后的答題卡,歸置整齊,交到了英語老師的手里。

  英語老師一邊和信息化主任說笑著聊天,一邊接過劉海川遞過來的答題卡,對劉海川說了句:“謝謝!”說完,與信息化主任打招呼:“那我先走了!”信息化主任對英語老師招了招手:“好!”

  “老師,還有其他事情要我做嗎?”劉海川問信息化主任。

  信息化主任笑了笑:“沒事了,今天辛苦你了!”

  “沒事,您客氣了,要是沒有其他事情,那我先走了!”

  “好!”信息化主任招了招手。

  出了學(xué)校,劉海川有些高興,又有些沮喪,高興是因為,自己終于可以獨立的完成工作,在這之前,他雖然與福寶一起這北師大二附一起掃描過答題卡,可那畢竟是和福寶一起工作,自己充其量算是個助手,這次,沒有福寶,他終于可以自己獨立的完成掃描答題卡,證明他真的學(xué)會了這項關(guān)于產(chǎn)品操作的技能,心里很有成就感。失落是因為,他才掃描了八十多張答題卡,僅僅是兩個班的答題卡,就讓他大老遠的從公司,乘坐了一個多小時的地鐵,又換乘了半個小時的公交車,令他覺得今天的工作,不飽和。

  他給福寶發(fā)微信:“寶哥,試卷掃描完了,很順利,還有其他工作嗎?”

  過了一會,福寶回他:“今天沒有其他工作了,那邊距離公司太遠了,你也不用回公司了,直接回家休息吧,明天早上,跟我去一趟BJ中學(xué),我一會把學(xué)校地址發(fā)你!”

  “好!”劉海川回他。

  就這樣,下午三點鐘,劉海川就下班了。

  吳小天這幾天有些忙,因為公司總裁的接待一個又一個,吳小天要忙著安排總裁的日程,忙著對接來公司參觀交流合作的客戶,她之前沒有做過行政助理,雖然有些操作流程不是很清楚,但她是個聰明的女生,什么事情,問一邊,就懂了,做一次就徹底掌握了。而且,她把工作中的每個小細(xì)節(jié)都會考慮到,雖說助理有協(xié)調(diào)各部門的權(quán)利,但吳小天不這樣想,她能自己做的,絕不麻煩別人,她總是這樣為別人考慮的多,寧愿自己多花些時間和精力,也不會輕易打擾別人,所以入職沒多久,各部門感覺跟這個女生溝通協(xié)作還是很愉快的,大家對她的印象,也足以用美麗加獨立,熱情加善良來形容。

  有一行重要的投資公司要來科飛集團考察,如果考察滿意,下一步計劃與公司合作。由于這次接待非常重要,總裁姜總特意囑咐吳小天:“小天,這次接待,一定要安排妥當(dāng)!”

  “您放心吧,姜總!”吳小天笑了笑,嘴角露出了兩顆小虎牙。

  吳小天先是對接到了投資人老總的助理,跟對方打了電話,確定了來參觀的具體時間,溝通了大致的參觀流程,精確到每個時間節(jié)點,又將公司的地址發(fā)送給對方,并溫馨提示,這邊會堵車,如果下午三點要準(zhǔn)時到達,最好提前半個小時出發(fā)。并告知對方車子進入軟件園的路線,最好走哪條路不會太堵。

  與對方掛了電話,吳小天又告知行政部,預(yù)定會議室,預(yù)定展廳和演示員,跟行政部的同時溝通好這次接待的幾個要點,將來訪人員信息同步給行政部,請他們提前打印好席卡,以及同步了車輛信息,讓門衛(wèi)處到時候提前開門迎接,并且做好停車引導(dǎo),所有的細(xì)節(jié),吳小天都提前想到了。

  下午的接待開始,吳小天早早的去樓下展廳,查看了展廳,跟演示員確保演示設(shè)備無誤,又跟行政部的同事一起看了會議室,查看席卡擺放是否妥當(dāng),順序有沒有錯誤,又確保了水果茶水已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)了。行政部的同事笑到:“我們都接待過無數(shù)的客戶了,比這個客戶級別高的也多了去了,這些準(zhǔn)備工作早就熟記于心了,不會出什么問題的,你放心吧!”看著行政部的同事一副成竹在胸的樣子,吳小天松了口氣。

  這是她第一次協(xié)助姜總做重要的接待,不管行政部的同事怎么說,怎么想,她自己要確保面面俱到。

  接待完畢,吳小天與姜總一起去公司門口送客戶,姜總與客戶愉快的交談:“以前,我做技術(shù)員的時候,感覺做技術(shù)員是最麻煩的事情,要天天寫代碼,天天想產(chǎn)品,后來,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),感覺做業(yè)務(wù)也挺難的,要天天想市場,現(xiàn)在負(fù)責(zé)投資部門的工作了,感覺做投資是最難的,要懂投資方所想,解投資方所需啊!”

  聽完姜總說完,投資方的老總哈哈大笑了,他拍了拍姜總的肩膀:“老姜啊,你做事還是這么認(rèn)真,怪不得公司做這么大,就連你手下的人,也是懂我們所想,解我們所需啊,這次交流非常有意義,我們看到了你們公司的實力,看到你們做事情的態(tài)度,很好,我期待,我們下一步更緊密的合作!”

  投資方老總與姜總哈哈大笑之后,老總登上了車,沖著姜總微笑招手,吳小天與姜總一同與老總招手告別,老總特意沖吳小天揮了揮手。

  客戶走后,姜總滿意的笑了笑,對著吳小天說:“小天,今天表現(xiàn)不錯,事情安排的很妥當(dāng),這次接待,很成功!”

  吳小天笑了笑,不知道該說什么,她覺得今天自己就是盡到自己的本職工作,沒有什么特別之處啊,不過想到能夠得到姜總的表揚,吳小天心里樂開了花!

  晚上,吳小天下班回到家里,開始整理今天的會議既要,雖然她已經(jīng)這公司里整理了兩版了,但她依舊覺得,工作可以做的再細(xì)致一些,她給自己定了一個小目標(biāo),每次接待完畢,都要對自己做一次復(fù)盤,這樣不斷的復(fù)盤和總結(jié),她相信自己會越來越好的做好每一次接待。

  會議既要快整理完畢的時候,劉海川給她打來了電話,兩個人聊起了各自今天的工作,都滿滿的有成就感,劉海川說,自己終于可以獨立的去學(xué)校掃描答題卡了,吳小天也與劉海川分享她心中的喜悅,兩個人就這樣你一句我一句的靠著手機,聊不完的話伴隨著深邃的夜晚,漸漸的在喧鬧的都市中入眠。

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