第十七章 不可小覷任何小事
我的領(lǐng)導(dǎo)比我想象中要和善許多,很容易打交道。總助一走后,我們倆都放松了下來,不那么拘謹(jǐn)了,她拍拍我的胳膊問著我:
“囡囡啊,弄叫撒額名字?(意思是小姑娘你叫什么名字)”
她說著一口的本地話,但我平時(shí)在學(xué)校里聽?wèi)T了普通話,一時(shí)半會(huì)竟然聽著有點(diǎn)發(fā)愣,不知道該不該用方言回答她了,而且我的四不像的上海話,本地人一聽就聽得出是“洋涇浜(一個(gè)人說本地話不標(biāo)準(zhǔn))”。我用普通話回答了她:
“我叫衛(wèi)小曉?!?p> 她繼續(xù)用本地話問著我:
“弄度少大啦?顧來個(gè)面桑班便當(dāng)伐?(意思是你多大了,過來這邊上班方便嗎)”
我能聽得懂,但還是繼續(xù)用普通話回了她:
“我今年20歲了,上班的話過來做地鐵1個(gè)半小時(shí)?!?p> 領(lǐng)導(dǎo)說著本地方言、我說普通話,兩人這么純噶聊她也察覺出我可能不太會(huì)說。后面她也用普通話說:
“我們這里有班車,住市區(qū)的可以做班車回去。你還能省下不少車錢?!?p> 還有班車?這么方便?我高興壞了,連忙問班車幾點(diǎn),在哪里坐,哪里可以下車。領(lǐng)導(dǎo)一一都跟我解答。她見我開始活潑起來,對(duì)我說:
“我們這邊和行政那邊不一樣,沒那么多的規(guī)矩。”她的眼神里我能看出她是真心待我。“我姓季,以后你就跟著我學(xué)習(xí)?!?p> 環(huán)境不拘謹(jǐn),辦公條件也不錯(cuò),還有班車能接送我上下班。我的第一天的上班竟然這么的順利,職場沒我想的那么復(fù)雜。我的心情一下子放松了許多。聽著領(lǐng)導(dǎo)這么說,我趕緊答:
“謝謝領(lǐng)導(dǎo)!”
“不要叫我領(lǐng)導(dǎo),我們這沒這么多規(guī)矩的。”辦公室里的其他人聽到我們的對(duì)話,也鬧哄哄得喊著領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)起來,還有的在喊著新人加油的話。辦公室里每個(gè)人都在笑,能看得出整個(gè)辦公室里的氛圍是非常融洽的。能進(jìn)入這樣的團(tuán)隊(duì),被這么多年長我的人歡迎,我忽然有一種強(qiáng)烈的榮譽(yù)感。
季領(lǐng)導(dǎo)把我往我的工位上拉,一邊對(duì)我說:
“叫我季師傅就好了。”她繼續(xù)說著:“我們這邊都說本地話,你多聽聽,也學(xué)著。”
她拍拍我的肩膀后,轉(zhuǎn)身回到她的座位上。我不禁感嘆道,這學(xué)說上海話也是職場技能的一種啊。
我整理了下我的工位,拿出了我事先準(zhǔn)備好的紙筆,推著椅子直接坐到了季師傅的身邊。她的工位上不是一般的亂,各種顏色的單據(jù)和文件夾堆在一起,我想找個(gè)空余的地方讓我放下手上的紙筆也找不到地方。
季師傅也不好意思的對(duì)我說:
“我們這里和業(yè)務(wù)打交道,雜事也很多,每天忙得連上廁所的時(shí)間都沒有了?!?p> 我索性將紙筆放回我的座位,我回到季師傅那里,幫忙給她理下單據(jù)。
A4紙大小的,有的是運(yùn)輸合同,有的是本周工作計(jì)劃文件;其他小件的有點(diǎn)像是簽收單,驗(yàn)收單之類。我沒有打擾季師傅馬上教我,我看她自己都已經(jīng)自顧不暇了,好像一個(gè)八爪魚一樣從四面八方接收各種的信息。我一邊幫忙著整理,一邊學(xué)習(xí)怎么認(rèn)識(shí)這些文件材料。
我先將容易的運(yùn)輸合同整理了出來,季師傅一邊敲著鍵盤,一邊告訴我文件的出處:
“我們有自有車輛,也有專職的駕駛員。公司生產(chǎn)出的產(chǎn)品,每一個(gè)批號(hào)、料號(hào)都要核對(duì)清楚,入庫時(shí)間要標(biāo)注準(zhǔn)確,出庫時(shí)間要按照先進(jìn)先出原則。”季師傅看了看我說。
“每個(gè)產(chǎn)品都有一個(gè)時(shí)效性,無論是細(xì)小的零件還是大件成品,都必須要按照這個(gè)原則?!?p> 季師傅一臉的嚴(yán)肅,我聽到耳里的每一句話都是擲地有聲。
“我們這邊和外面的人打交道的比較多?!奔編煾嫡f道。“比方說供貨的供應(yīng)商,我們都要審核檢驗(yàn)他們提供的貨品質(zhì)量??蛻裟沁呉膊挥谜f了,客戶的要求至上,一切送達(dá)和安排的時(shí)間都必須以客戶為主?!?p> 我仔細(xì)的聽著,一邊將這些信息記錄在了我的筆記本上,一邊將運(yùn)輸合同按照編號(hào)從小到大的排著序,裝訂好。
“不過我們大多是負(fù)責(zé)短駁運(yùn)輸,如果客戶是較偏遠(yuǎn)的,像XJ、HLJ的長途,那就需要外包給其他的車隊(duì)或物流公司?!奔編煾蹬牧伺奈艺砗玫哪且晦拥膮f(xié)議。
“所以,就需要簽訂這個(gè)協(xié)議來互相的約束?!?p> 我點(diǎn)點(diǎn)頭。
季師傅離開了座位忙其他工作去了,我順便也看一看什么是協(xié)議。這每一份的協(xié)議上都標(biāo)注了不同的公司名稱,在雙方責(zé)任劃分那將運(yùn)輸中所涉及到的各種隱患和不確定因素都包含在了里面,具體到每日單量、每批貨……詳細(xì)的程度讓我瞠目結(jié)舌,沒有想到需要細(xì)分考慮這么多的因素。這樣也是好的,一旦發(fā)生的貨損的索賠,責(zé)任人很容易找到,也很容易解決賠償?shù)膯栴}。
季師傅回到了座位上,看到我還在看著協(xié)議,她笑著指了指合同上紅色的章印,問我:
“你知道這公章有什么學(xué)問嗎?”
我搖搖頭。
季師傅說:
“你看,這一份的協(xié)議有4章紙,所以在這里要蓋上騎縫章?!闭f完,她拿出了一份全新的協(xié)議,將四張紙都稍露了一半,在紙張的邊緣處敲上章。
“你看,這樣就成了?!?p> 我問:“這又是為什么?”
季師傅回答:“這樣才算是一份!如果中間有人串改了合同,或者丟失了一份,騎縫章對(duì)不上的話,那就不算是一個(gè)完成的合同了!”
我恍然大悟!
“而且,你再看!”季師傅拿出剛剛從其他部門拿來的公司公章,在合同最后甲方處蓋上。
“蓋章要工整,而且要離協(xié)議的最后一行遠(yuǎn)一點(diǎn)?!?p> 蓋完章,季師傅將公章給到我手里:
“給,還給總助那里?!蔽艺郎?zhǔn)備轉(zhuǎn)身出門,季師傅說:“個(gè)人不能隨便使用公章,需要申請(qǐng)?!?p> 我出了門,跑到對(duì)面李總辦公室將這個(gè)還給她。真的沒想到,一份合同也有這么多學(xué)問。
回到座位上,我拿起筆剛剛所學(xué)記到了筆記本上。季師傅對(duì)小白的我說:
“以后你要學(xué)習(xí)的地方還有很多,慢慢來吧?!?p>