第二章 雞尾酒會(huì)
越是高難度的工作,蘭玲越是興奮異常。在論壇會(huì)議期間,蘭玲很快適應(yīng)并脫穎而出,組委會(huì)的小伙伴都喜歡找蘭玲拿主意,蘭玲熱情大方,親和力強(qiáng),大家都很喜歡她。
因?yàn)楹芸爝m應(yīng)了組委會(huì)的工作環(huán)境,蘭玲開(kāi)始優(yōu)化一些會(huì)議流程。過(guò)往每月的高端總裁班課程讓蘭玲的組織能力游刃有余。
會(huì)議第一天晚上是非常隆重的政府招待雞尾酒會(huì),國(guó)內(nèi)外高層領(lǐng)導(dǎo)都在,蘭玲根據(jù)流程積極熟悉發(fā)言稿,并在現(xiàn)場(chǎng)熟悉環(huán)境。
海市金融CBD的W酒店,屬于全球頂級(jí)五星酒店,雞尾酒會(huì)設(shè)在頂樓的主席閣,由兩個(gè)可以獨(dú)立又可以連接的區(qū)域組成。
一進(jìn)門就可以看到頂部懸掛著碩大的蘑菇狀水晶大吊燈,前后墻上鑲嵌著澄亮的鏡子,更顯得空間寬敞明亮,地上是厚厚的地毯,兩側(cè)全是落地玻璃窗,放眼望去海市全城景色盡收眼底。
蘭玲特別準(zhǔn)備一條BEBE的酒紅色修身包肩禮服裙,Jimmy Choo 的亮片高跟鞋,在水晶燈光的映射下,更是璀璨奪目。
高跟鞋走在厚厚的地毯上,悄無(wú)聲息。蘭玲前后左右查看場(chǎng)地布置情況,并根據(jù)會(huì)議流程和同事確認(rèn)具體事宜。
良好的商務(wù)禮儀和服務(wù)高端客戶的經(jīng)驗(yàn),讓蘭玲時(shí)刻換位思考,如何讓參會(huì)嘉賓感到舒適,解決他們的訴求。
蘭玲特意把主持稿細(xì)化交給工作人員打印幾份:
中美風(fēng)險(xiǎn)投資論壇雞尾酒會(huì)流程
一、目的
調(diào)節(jié)酒會(huì)氛圍,更好促進(jìn)風(fēng)投及企業(yè)家交流互動(dòng)。
二、時(shí)間
5月18日18:00---20:30
三、流程
18點(diǎn)正式開(kāi)始
入場(chǎng)背景音樂(lè):舒緩,愉悅
迎賓引領(lǐng)入場(chǎng)
1、主持人出場(chǎng)串詞 5分鐘
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 10分鐘
3、領(lǐng)導(dǎo)祝酒(祝酒詞)
4、學(xué)員交流時(shí)間(穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),19:00—20:20)
5、聯(lián)誼活動(dòng)結(jié)束,主持人串詞。(20:20—20:30)是否有點(diǎn)長(zhǎng)(幾句話結(jié)束,助教,主持站門口送學(xué)員回去休息,并播放舒緩音樂(lè))
酒會(huì)在蘭玲用心安排下,有條不紊的開(kāi)始了,蘭玲意氣風(fēng)發(fā)的引領(lǐng)研究院院長(zhǎng)致辭,然后開(kāi)始幾輪抽獎(jiǎng)。
酒會(huì)氣氛在歡快的背景樂(lè)下進(jìn)行著,蘭玲在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)關(guān)注每位嘉賓的動(dòng)向,擔(dān)心有人會(huì)受到冷落。
上半場(chǎng)一切順利,蘭玲也稍微歇口氣。不停有嘉賓過(guò)來(lái)和蘭玲碰杯寒暄,蘭玲總是熱情相待。幾位政府領(lǐng)導(dǎo)需要先行離開(kāi),蘭玲也陪著送到電梯口。
等回來(lái)時(shí),發(fā)現(xiàn)門口的靠背椅上坐著一位女嘉賓,一個(gè)人端著酒杯略顯落寞。
蘭玲向前一步很溫柔的問(wèn)道,“您怎么不到里面和大家交流一下?”
對(duì)方略顯羞澀的笑著,“不用了,我就坐著蠻好”
蘭玲聽(tīng)她的口音很熟悉,是老家姑蘇的鄉(xiāng)音,非常吃驚。
“聽(tīng)您口音和我老家的很像啊,您是哪里人呢”
“姑蘇”
“??!”蘭玲興奮的喊了一聲,在異鄉(xiāng)居然遇到老鄉(xiāng),真是太親切了!她開(kāi)始用家鄉(xiāng)話和這位嘉賓交流,看她胸牌上寫著“秦芳”。
蘭玲親切的喊著:“秦總您好,我家人現(xiàn)在還在姑蘇,住在市區(qū)公園門口附近,弟弟在一家煤炭企業(yè)做現(xiàn)金會(huì)計(jì)?!?p> “你說(shuō)的是阿輝嗎?”
“蘭耀輝,我親弟弟”
“是他,阿輝人特別好,我們經(jīng)常有合作的?!鼻乜傄埠芗?dòng)的說(shuō)。
“我的天啊!這真是太巧了??!”蘭玲和秦芳都特別吃驚,居然在海市可以遇到老鄉(xiāng),而且還和家人有如此親密的聯(lián)系。
“我們給阿輝打電話”秦總頓時(shí)變得愉快起來(lái)。
蘭玲拿起自己的電話給弟弟打過(guò)去,很快接通了。
“阿輝,你猜我是誰(shuí)?”秦芳拿著電話笑著問(wèn)道。
“秦總嗎?”蘭耀輝很聰明,一下猜出是秦芳的聲音。
“是呀!你說(shuō)怎么這么巧,這會(huì)參加活動(dòng),你姐姐居然在!”
他們兩人又聊了些業(yè)務(wù),秦芳把電話交給蘭玲,弟弟在電話那邊對(duì)蘭玲說(shuō)“你們?cè)趺磁龅揭黄鹆?,秦總在姑蘇很厲害的,我們廠都是找她借的錢。”
蘭玲聽(tīng)到后心里有數(shù)了,既然和弟弟有業(yè)務(wù)往來(lái),更要招待好家鄉(xiāng)的客人。
酒會(huì)后半場(chǎng),蘭玲引著秦芳認(rèn)識(shí)一些嘉賓,照顧她吃些東西。秦總因?yàn)橛辛颂m玲,不再顯得那么落寞。也開(kāi)始與其他嘉賓愉快交流起來(lái)。
整個(gè)酒會(huì)在蘭玲的穿針引線和用心呵護(hù)下,異常成功。組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全場(chǎng)嘉賓對(duì)她一致好評(píng)??粗巴忤驳囊咕?,離手撕渣男過(guò)去幾個(gè)月了,她的心情略有好轉(zhuǎn)??吹角乜?cè)绱顺晒Γ鼒?jiān)定了要獨(dú)立自主的決心。