2004年5月X日天氣晴,有風
這兩天,一向愛說愛笑的行政文員韋亞忽然間“靜默”了,緣由是她打印的會議記要出了幾處不應該出的錯誤,被我批評了一頓。
之后,她覺得委屈,又找到我,告知我出錯誤不是不用心工作,而是這幾天幫貿易部的趙娜整理多年的貿易文件,由于忙亂才出的錯。
我問她:“整理文件是我派你去的嗎?是你的本職工作嗎?”她低著頭說:“不是,是趙娜找我,我不好意思不管。”對她的辯解我雖然能理解,但是不能原諒。
在現(xiàn)實工作與生活中,很多人都有過這樣的經歷,你的朋友、同事,甚至領導都可能找你幫忙。但有些時候,他們所提出的要求是你沒有能力或者不愿意做的。由于各種原因,那些拒絕別人的話通常很難說出口。
所以很多人就常常先答應別人,之后自己再費時費力地去做后悔的事情。尤其是遇到那些在幫忙后,連一句“謝謝”都不會說的人,心情會更加郁悶,之后產生的就是苦惱和自責。
其實,拒絕不僅是對自己的一種保護,也是對他人的一種交代。可人們總是認為:對別人的請求進行拒絕,不僅很容易傷害彼此之間的感情,也會導致尷尬局面的出現(xiàn)??磥恚芙^別人真不是一件容易的事。但是,你有沒有想過,因為害怕傷害別人,卻一直在傷害著自己。
在現(xiàn)實中,怎樣才能既能拒絕對方的不當請求,又不傷害對方的自尊,同時也不損害彼此間的關系,我們怎樣向他人說“不”呢?我認為可用以下辦法。
一、以幽默的方式婉拒。
如:羅斯福在當美國總統(tǒng)之前,曾在海軍擔任要職。一天其好友由于好奇向其詢問某海軍基地的情況。羅斯福神秘地向四周看了看,并小聲說:“你能保密嗎?”朋友說:“當然能?!绷_斯福隨后說:“我也能,親愛的?!绷_斯福一邊說著,還做了個鬼臉,兩人頓時大笑起來??梢?,以幽默的方式拒絕,氣氛會松弛下來,彼此感覺不到太多壓力。
二、找出合理借口婉拒。
面對那些經常要你做崗位以外的工作領導,應找借口婉拒。可以告訴他:目前你的手中有比較重要的工作,必須要馬上做好,他所派的之事需要在完成重要工作之后才能做,這樣有可能會耽誤所派之事的工作進程。如果領導依然強加給你,你可以放慢工作進度,迫使他將崗位以外之事收回。還可以這樣告訴領導:這項工作因為不是你的本職,不太擅長,接受后,恐怕會影響工作質量。
三、以迂回的方式婉拒對方。
當他人向你提出某種要求時,可以采用迂回婉轉的方式,繞個彎子再表達出原意,引導對方改變他原有的意圖。
如:某公司老板讓行政總監(jiān)將新買的并已裝修好的房子退掉,行政總監(jiān)覺得此事很難做,但她并沒有馬上拒絕,而是先應允,并表示努力完成。一周后,行政總監(jiān)告知老板,退房可以,但是開發(fā)商表示:新房裝修的費用不承擔,而且所有退房的手續(xù)費(因為房本已出,退房視同房屋轉讓)由公司自行承擔。另外當下房屋的購買價格雖已高出當時的購買價格,依然按原價收回。這樣做,是因為行政總監(jiān)知道以這樣的方式退房已經沖破了老板的底線,一向“財迷”的老板,只有打消退房的念頭,知難而退了。
遇事采用迂回的方式,不僅可以減輕雙方的爭執(zhí)與不滿,也減少了許多應有的解釋,從而減少了麻煩。
四、設法以時間換空間婉拒
當對方向你提出請求后,不必當場立即回絕??梢哉f:“我考慮一下,回頭答復你?!边@樣你不僅贏得了考慮和答復的時間,且如對方急于辦事,也許會另尋他人。
拒絕是我們的權利,但拒絕需要藝術。婉轉的語言、和善的態(tài)度,不僅讓對方了解你的真誠與善意,也是自我修養(yǎng)的體現(xiàn)。
學會拒絕,不再卑已尊人而浪圖虛名。拒絕不等于無情無義,而是一種人格與個性的完美結合。
拒絕不僅是一種自衛(wèi),也是自尊、自信的體現(xiàn),不僅讓自己活的豁達與明智,也讓自己活的更明白,學會拒絕別人就是善待自己的開始。