價(jià)值兩萬(wàn)美金的時(shí)間管理

　　美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯曾因?yàn)楣酒飘a(chǎn)而向效率大師艾維·李咨詢求助，在近半個(gè)小時(shí)的交流中，艾維·李耐心地聽(tīng)完查理斯焦頭爛額般的傾訴，最后，他拿出一張白紙，請(qǐng)你寫下明天需要做的全部事情。

　　查理斯拿過(guò)紙張，開(kāi)始在上面寫自己明天要做的事，結(jié)果寫完的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己有幾十件事情需要做，感到特別驚訝。于是艾維說(shuō)：現(xiàn)在請(qǐng)您按順序標(biāo)出6件最重要的事情。然后查理斯就開(kāi)始標(biāo)出六件重要的事。然后說(shuō)：嗯，就這些了。艾維就對(duì)他說(shuō)：從明天開(kāi)始，每天一開(kāi)始，請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為1的最重要的事情，直到它被完成或者被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為2 的事情，以此類推，您自己先按此方法試行，若你在堅(jiān)持使用后，認(rèn)為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼向下推行，直至公司的每一個(gè)員工。

　　五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)美國(guó)最大的私營(yíng)鋼鐵公司，他向艾維支付了一筆2.5千萬(wàn)的美金、理查斯常對(duì)朋友說(shuō)，我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做，我認(rèn)為這是我的公司多年以來(lái)最有價(jià)值的一筆投資。

　　你從故事中獲得了什么樣的啟示？如果你或您公司的每一位員工，每一天，每一分鐘，每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，您的公司會(huì)有什么成就。一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。假如人的工作時(shí)間平均是40年，除去睡覺(jué)、吃飯、交通、電話、娛樂(lè)等時(shí)間，其實(shí)我們僅有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值。我們?nèi)绾喂芾磉@些時(shí)間呢？

　　時(shí)間管理就是自我管理，時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，通過(guò)良好的計(jì)劃和授權(quán)來(lái)完成工作。關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是：待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

　　待辦單，將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先順序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。待辦單主要類別的內(nèi)容包括：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作昨日未完成的工作等。待辦單的使用注意，每天在固定時(shí)間制定待辦單，通常在一上班的時(shí)候就做。每天只制定一張待辦單，完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)，待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間，最關(guān)鍵的就是每天堅(jiān)持。每年年末做出下一年度工作計(jì)劃，每季季末做出下季度的工作計(jì)劃，每月月末做出下個(gè)月的工作計(jì)劃，每周周五做出下周的工作計(jì)劃。