應(yīng)對各方面的時(shí)間干擾

　　我們的時(shí)間總是被各種各樣的事情所干擾，別人對你時(shí)間的占用就是對你的控制，你無法控制時(shí)間被人占用，時(shí)間就這樣消逝了。如何判斷干擾和非干擾呢？你可以問自己這些問題：1.是否經(jīng)常有人打擾你的工作？這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾的存在。2.是否清楚別人打擾你的目的？明白了別人打擾你的目的，就能很容易分清楚這個(gè)是來工作，還是來調(diào)侃。3.目的、程序、制度是否明確？有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。4.緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn)？一般情況下，緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。

　　在公司的辦公室里，經(jīng)理問企業(yè)顧問：“我應(yīng)該怎么做才能有效控制方方面面對實(shí)際的干擾呢？”

　　顧問：“看看我給你帶來的錦囊。”

　　應(yīng)對來自上司的干擾。如總裁有事情安排給你，你會考慮：這個(gè)事情不是我弟弟分內(nèi)工作?。烤芙^？接受？這是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他，即使這樣，你也可以通過一定的方式來減少上司的干擾。首先，讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)，通過溝通，年度計(jì)劃，會議等，一定要上司清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么？你這一周，這個(gè)月，這個(gè)季度，這一年的工作是什么？上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。第二，主動(dòng)約見你的上司可以減少干擾，避免上司給你添加計(jì)劃外的任務(wù)。當(dāng)然，這需要你依據(jù)對公司的理解制定自己的目標(biāo)計(jì)劃并

　　讓上司知道這些。

　　應(yīng)對來自同事的干擾。同事分干擾往往是即興的，經(jīng)常容易把你的時(shí)間割裂，怎么樣有效避免同事的干擾？第一，如果有人找你就站起來接待他，這樣迎接當(dāng)時(shí)會使來打擾你的同事感到不安而退卻。第二，公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度，在這一小時(shí)里，人人都要自覺遵守，不要輕易去找別人。

　　應(yīng)對來自下屬的干擾。如下屬向上司請教：“經(jīng)理，您看這個(gè)問題怎么解決？”經(jīng)理：“我看看什么問題？”下屬的干擾會占據(jù)你大多的時(shí)間，管理者一般會忽視下屬的干擾，因?yàn)樗麄兌颊J(rèn)為，下屬的干擾是天經(jīng)地義的，但是，如果你事無巨細(xì)地處理下屬遞上來的事情，你的時(shí)間就被下屬所控制了。如何避免下屬干擾呢？1.安排固定時(shí)間供下屬匯報(bào)工作。2.安排固定時(shí)間供下屬討論問題。3.安排其他時(shí)間處理非緊急事情。

　　應(yīng)對來自自己的干擾。來自自己的干擾往往很難決策，例如沒有目的地游逛，與下屬聊天，各種不良的習(xí)慣，發(fā)呆或者拖延等。有效的辦法是保持清醒的頭腦，學(xué)習(xí)管理和控制自己，并且爭取做到己所不欲勿施于人。