第十二章 新人做起事來(lái)也可以很老練

　　話說(shuō)顧晴柔面試的益建集團(tuán)，是廣州乃至全國(guó)都知名的大型企業(yè)，許多畢業(yè)生擠破頭都想拿到的offer，顧晴柔一路面試雖說(shuō)也是過(guò)三關(guān)斬武將，但由于素質(zhì)過(guò)硬，也都還順利，成功加入該集團(tuán)管培生行列。其實(shí)她不知道，她的嫂嫂聽(tīng)她那晚順嘴一提，倒是聽(tīng)進(jìn)去了。林小葵正是益建集團(tuán)的副總，付驕陽(yáng)自然跟小葵提了這個(gè)小姑子的事，托她多關(guān)照，但付驕陽(yáng)知道晴柔自尊心強(qiáng)，自然沒(méi)有跟她提自己暗地使力的事。

　　這天，林小葵作為集團(tuán)副總，要去花都給一個(gè)集團(tuán)中層干部培訓(xùn)班做開(kāi)班講話，培訓(xùn)部已經(jīng)提前跟她溝通，會(huì)安排一個(gè)人接待她。林小葵交代完手中的工作后，看了看表，準(zhǔn)備要出發(fā)了。于是坐電梯下到一樓，果然有個(gè)小姑娘在下面等著了。這女孩也看到了她，馬上迎了上來(lái)，自我介紹到：

　　“林總，您好！我是培訓(xùn)部的顧晴柔，這次由我負(fù)責(zé)您此次的行程。”

　　林小葵心里想：“也是巧了，集團(tuán)新人每年這么多，直接能跟她這種級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)接觸到的也是鳳毛麟角，沒(méi)想到?jīng)]多久就跟付驕陽(yáng)的小姑子見(jiàn)上了?！彼膊欢嗾f(shuō)，微微點(diǎn)頭，示意她上車(chē)說(shuō)。

　　晴柔剛上班不久，就負(fù)責(zé)接待這么大一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，心里自然很緊張，雖然以前在學(xué)校社團(tuán)組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)也不少，但初入職場(chǎng)，還是有些水土不服，生怕說(shuō)錯(cuò)話辦錯(cuò)事，在林總面前丟了印象分。不過(guò)該做的事還是要做。

　　于是鎮(zhèn)定一下自己，從文件袋中拿出準(zhǔn)備好的資料：“林總，這是今天開(kāi)班儀式的議程和參會(huì)人員名單，以及您的開(kāi)班講話擬稿，請(qǐng)您看一下有沒(méi)有問(wèn)題?！?p>　　林小葵接到手上并沒(méi)有看，而是說(shuō)：“好，先放我這里，我遲些再看。”

　　頓時(shí)車(chē)?yán)锇察o得出奇，司機(jī)自然是專(zhuān)心開(kāi)好自己的車(chē)，剩下她和林總在一起，不說(shuō)話也尷尬，說(shuō)話吧，不知道找什么話題。為此，顧晴柔昨晚還專(zhuān)門(mén)上網(wǎng)搜了悟空問(wèn)答：“和領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)坐車(chē)上該聊什么？”但看了看眼前的這位領(lǐng)導(dǎo)：一個(gè)知性優(yōu)雅的女性，沉穩(wěn)冷靜，平和但話不多，有些神秘，不知從何話題切入。但總也不能就這么尬著，更顯著這女孩太不活潑，于是顧晴柔還是開(kāi)口了：

　　“林總，今天您就住在花都大酒店，一路也累了，您吃完飯先在酒店午休，下午培訓(xùn)3點(diǎn)開(kāi)始”。顧晴柔頓了頓，“您看下午我讓司機(jī)幾點(diǎn)來(lái)接您合適？”顧晴柔想：這樣尊重領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和意見(jiàn)，禮貌而體貼，總不會(huì)出錯(cuò)。

　　顧晴柔拘謹(jǐn)?shù)臉幼颖涣中】丛谘劾铮肫甬?dāng)年自己做新人的模樣，頓時(shí)起了逗她一逗的興致。

　　“如果我說(shuō)想2:50出發(fā)呢”

　　顧晴柔一聽(tīng)，腦袋里飛速打轉(zhuǎn)：“2點(diǎn)50？從酒店到會(huì)場(chǎng)至少8分鐘，還是不堵車(chē)情況下，到了會(huì)場(chǎng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)了林總總要來(lái)問(wèn)好寒暄幾句，培訓(xùn)時(shí)間往后拖也不好啊。”

　　正為難著，林小葵說(shuō)話了：“小顧啊，其實(shí)你把你們的安排事先跟我說(shuō)好就好了，我根據(jù)你們的流程來(lái)就行，你征求完我的意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)跟你們安排有沖突，豈不更難辦？”林小葵笑了笑。

　　顧晴柔發(fā)現(xiàn)確實(shí)辦的不妥，但看林總笑了笑，想想可能也沒(méi)那么糟，就誠(chéng)懇地檢討起來(lái)“林總說(shuō)的是。謝謝林總提醒，我是今年來(lái)的新人，有很多需要學(xué)的的地方，安排不周的地方請(qǐng)林總見(jiàn)諒！”

　　“其實(shí)新人做起事來(lái)也可以很老練，尤其是組織培訓(xùn)這件事上?！闭f(shuō)完林小葵打開(kāi)自己的蘋(píng)果手機(jī)，在辦公軟件上打開(kāi)一個(gè)電子表格，快速的做好一個(gè)樣表通過(guò)內(nèi)網(wǎng)郵箱發(fā)給顧晴柔。

　　“你打開(kāi)郵件看一下我發(fā)給你的表，你可以把組織培訓(xùn)這件事當(dāng)做一個(gè)小項(xiàng)目，創(chuàng)建WBS，按工作按階段分解結(jié)構(gòu)，你看，比如接待領(lǐng)導(dǎo)這件事上，可以分成這些事項(xiàng)，培訓(xùn)安排的交通、住宿、餐飲、會(huì)務(wù)，課程，制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等，完成一項(xiàng)逐一打鉤確認(rèn)，有了這個(gè)項(xiàng)目分解，是不是新人老人都能做得到？”

　　聊著聊著，車(chē)到酒店了。顧晴柔看完這個(gè)表格，再看林總這么利落的說(shuō)完這件事，她還愿意耐心教這個(gè)基層員工，讓她十分感激。

　　車(chē)停到了酒店門(mén)口，花都的領(lǐng)導(dǎo)早早等候在了門(mén)口，見(jiàn)到林總下車(chē)，一幫人前呼后擁地把她迎接進(jìn)去。遠(yuǎn)遠(yuǎn)看著林小葵的背景，顧晴柔感嘆道：這個(gè)女人真不一般，什么時(shí)候我能達(dá)到她那樣的層次啊。