項目的定義
當(dāng)?shù)匾患曳勤A利組織的董事會成員正在舉行二月份的董事會會議，這一組織負責(zé)籌集和購買食品，然后分發(fā)給生活困難的人們。會議室里在座的，有董事會主席史密斯和兩個董事會成員瑪麗和安德魯。
史密斯說：“我們的資金幾乎用光了，而食品儲備和施粥場的需求卻一直在增加，我們需要弄清楚怎么才能得到更多的資金。”
瑪麗：“我們必須建立一個籌集資金的項目?！?p> 安德魯：“難道我們不能向地區(qū)政府要求一下，看他們是否能給我們增加分配額？”
史密斯：“他們也緊張，明年他們甚至可能會削減我們的分配額?！?p> 瑪麗：“我們需要多少錢才能度過今年？”
史密斯：“大約一萬美元，我們有兩個月后就會開始急需這部分錢了。”
安德魯：“我們除了錢還需要很多東西，我們需要更多的志愿者，更多的儲備空間和一臺安放在廚房里的冰箱。”
瑪麗：“哦，我想我們完全可以自己做這份籌集資金的項目，這將是很有趣的?！?p> 史密斯：“這個項目正在擴大，我們不可能及時做完?！?p> 瑪麗：“我們將解決它并且做好，我們一向能做到的?！?p> 安德魯：“項目是我們真正需要的嗎？我們明年將做什么——另一個項目？此外，我們正在經(jīng)歷一個困難時期，很難得到志愿者，或許我們應(yīng)當(dāng)考慮一下，我們怎么能用較少的資金來運作一切，例如我們怎樣能定期得到更多的食品捐獻，這樣我們就不必買這么多食品。”
瑪麗：“多妙的主意，當(dāng)我們?nèi)ピ囍I集資金時，你又能同時繼續(xù)工作，我們可以想盡所有辦法。”
史密斯：“好了，這些都是好主意，但是我們只有有限的資金和志愿者，并且有一個增長的需求，我們現(xiàn)在需要做的是，確保我們在兩個月后不必關(guān)門停業(yè)，我想，我們都同意必須采取行動。但是不能確定我們的目標(biāo)是否一致？”
請思考，在上面的案例中，已識別的需求是什么？項目目標(biāo)是什么？如果有的話，應(yīng)當(dāng)從事的有關(guān)項目應(yīng)具備什么樣的假定條件？項目涉及的風(fēng)險是什么？該項目的制約因素是什么？資源是什么？
項目是項目管理的對象，那么什么是項目呢？我們每天都在做著兩類事情，一類是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動，即重復(fù)的事情；另一類是臨時性，一次性的活動，即非重復(fù)的事情。那什么是重復(fù)的事情，什么又是非重復(fù)的事情呢？像每天都會進行的起床、洗臉?biāo)⒀馈⑺X等活動，就是重復(fù)的事情。參加一次聚會，參加一次培訓(xùn)，組織一次旅游，進行家庭裝修等活動，就是非重復(fù)性的事情，這些非重復(fù)性的事情基本都是一個一個的項目。一般來說，做重復(fù)性的事是為了維持正常的生活運轉(zhuǎn)，而做好非重復(fù)性的事，即項目，才是個人發(fā)展的關(guān)鍵，才能更好地提高生活質(zhì)量。因此，要做好非重復(fù)性的事，即做好自己的項目，就必須培養(yǎng)和建立項目的思維方式。
同樣的，項目是企業(yè)成長的推動力，在競爭日益激烈的商業(yè)發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)發(fā)展不能只靠日常運作，還要靠成功地做好一個個項目，來提高企業(yè)的知名度，快速適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
從廣義上來說，項目就是在既定資源，技術(shù)經(jīng)濟要求和時間的約束下，為實現(xiàn)一系列特定目標(biāo)的多項相關(guān)工作的總稱。項目是一個有待完成的任務(wù)，有特定的環(huán)境和目標(biāo)，在一定的組織，有限的資源和規(guī)定的時間內(nèi)完成，滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等要求。
一般情況下，項目由項目范圍、項目組織結(jié)構(gòu)、項目質(zhì)量、項目費用和項目時間進度五個要素構(gòu)成。
項目范圍，即項目要完成的臨時性任務(wù)，包括產(chǎn)品范圍和項目過程范圍等，它是一個項目的邊界。
項目組織結(jié)構(gòu)，即項目的組織形式，包括組織機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、管理機制和相互關(guān)系等。
項目質(zhì)量。即項目任務(wù)完成所需要達到的一組有特性滿足要求的程度。
項目費用，包括項目投資，項目運行費用等在內(nèi)的項目整個壽命周期內(nèi)的所有現(xiàn)金流流出。
項目時間進度，即項目的時間安排，包括開始時間和結(jié)束時間等。
在上述五個要素中，項目范圍和項目組織結(jié)構(gòu)是基本要素，而項目質(zhì)量、項目費用和項目時間進度是項目的約束要素，它們依附于基本要素而存在，可以在一定范圍內(nèi)變動。