精力管理與高效能
在辦公室里,喬林感覺自己工作很累,都打哈欠快犯困了,于是就打電話通知秘書,叫秘書幫沖一杯咖啡進來。一會兒秘書拿了咖啡進來,準備出去的時候,喬林就叫住秘書:等一下,昨天讓你整理的員工資料弄好了沒?
秘書回答:“早就整理好了,一大早就放在你辦公桌上了。”
喬林小聲說:“見鬼,我怎么沒有看到?”望著桌上一大堆的資料,秘書只好過來找出那一份資料給喬林,然后喬林說:“謝謝,你先下班吧?!?p> 秘書說:“你已經(jīng)加了好幾天班了,今天還要加班嗎?”
喬林:“嗯,公司要出季度報表,我要抓緊時間把我們部門的資料準備好?!?p> 喬林一直加班到晚上九點才下班,回到家的時候已經(jīng)精疲力盡了,一開門就說:“我回來了,然后換了鞋子就直接躺在沙發(fā)休息?!?p> 這時喬林的妻子過來說:“你怎么才回來?今天可是我們的結婚紀念日?!?p> 喬林:“我知道,可是我今天真的太忙太累了,我們下次再慶祝吧?!?p> 妻子:“下次,又是下次,為什么你總是這么忙?”妻子很是生氣,直接就走到自己臥室去,而且關門的時候還很用力,喬林也是很苦惱。
仔細想一想,你是不是也有過同喬林類似的情況,每天工作又忙有趕,熬夜、加班、開會幾乎占據(jù)了你所有的時間,需要喝上一杯咖啡或者濃茶才能讓自己清醒地工作。好不容易有時間和家人、朋友共度周末卻心不在焉,總是覺得自己好忙,總是感覺時間不夠用,總是疲憊不堪。怎么樣才能擺脫這樣忙累的生活呢?我們需要高效能的工作。
很多人已經(jīng)學會了用時間管理來提高自己的工作效率,制定工作計劃報表,優(yōu)先處理重要的事情,把時間安排得有條有理等等。但時間畢竟是有限的,它給每人一天二十四個小時,不能延長。時間個客觀有限性決定了時間管理會受到限制,因此,我們需要更好的更有彈性的工作效能的方法——精力管理,精力包括身體、情感、思想和精神四種獨立但又相互聯(lián)系的能量,充沛的精力可以讓我們?nèi)轿坏赝度牍ぷ?,?chuàng)造高效能。
雖然我們的工作并不像開胸手術關系到病人生命這么重要,但是從這個例子可以看出精力對我們工作表現(xiàn)的重要性。精力越是消極,讓人不快,就越不能讓我們有好的表現(xiàn),而精力越是積極,令人愉快,我們的效率也就越高。因此,要創(chuàng)造高效能,我們必須在體能上精力充沛,在情感上相互聯(lián)系,在思想上集中,在精神上超越自我私利。巧妙地管理我們的精力,可以達到事半功倍的效果,讓我們從繁忙又冗長的日程中抽身出來,以良好的狀態(tài)應對我們的工作和生活。