一頁紙項目管理實例分享

　　使用OPPM的技巧。在項目管理工作中，一頁紙項目管理表格是非常實用的工具，使用OPPM需要講究一定的技巧。

　　一確保項目經(jīng)理和團隊成員理解這個工具的價值，當(dāng)團隊成員理解了OPPM的價值，才會自愿使用它。作為項目經(jīng)理，應(yīng)鼓勵項目人員盡快使用OPPM作為他們的溝通工具之一。

　　二在組織中使用一個標(biāo)準(zhǔn)的OPPM的版本，不要開發(fā)多個版本，因為這將導(dǎo)致工具變得麻煩和低效，針對不同類型的項目，只需對OPPM進行調(diào)整，以滿足項目管理的需要，為了使工作簡單，應(yīng)在組織內(nèi)限制OPPM太大的變化。

　　三確保整個組織使用OPPM。使用OPPM可以極大減少審查項目所需要的時間，使用OPPM要求項目經(jīng)理定期檢查項目的所有重要部分，并且清晰地劃分責(zé)任，從而使他們提高項目質(zhì)量，縮短時間并提高成本效益。

　　四明確特定的重要信息，這些信息通常是無法用傳統(tǒng)的項目匯總清晰呈現(xiàn)的，例如項目特定部分的承擔(dān)者是誰？以及哪些部分對于滿足期限合格預(yù)算要求特別重要。

　　五減少向高管層傳遞重要信息所需的時間、人力和資源，使項目團隊能夠用更多的時間完成他們要做的事情，即完成他們的項目。

　　六使用圖表方式清楚地顯示范圍、時間和成本。

　　七可以減少甚至不必召開正式的項目評審會議。

　　八提出正確的問題。

　　九描述昨天的設(shè)想，今天的性能和未來的預(yù)測。

　　實例分享：發(fā)行債券募集資金。下面將通過一個實際的案例來進一步加深大家對于一頁紙項目管理的理解，以發(fā)行債券募集資金這個項目為例，首先第一步，在表格頂部突出的長方形寫清楚標(biāo)題，包括項目名稱、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目目標(biāo)、項目完成日期。即項目名稱：發(fā)行債券募集資金。項目領(lǐng)導(dǎo)者：艾文。項目目標(biāo)：發(fā)行債券募集足夠資金。項目完成日期：2021年12月12日。

　　第二步，列出項目負(fù)責(zé)人的姓名，確定參與項目的成員有杰克、rose、Lilith、奈克。

　　第三步，創(chuàng)建矩陣，在項目經(jīng)理和團隊的對話中實現(xiàn)了矩陣的創(chuàng)建，它連接了項目的所有基本元素，包括主要任務(wù)、目標(biāo)、目標(biāo)日期、成本、概述和預(yù)測。

　　第四步，確定項目子目標(biāo)，具體有確定發(fā)行方案、債券定價、可行性分析和項目支持者。

　　第五步，填寫主要任務(wù)，包括了主體資格認(rèn)定，初步方案規(guī)劃，分離債券定價，可交換債定價，中期票據(jù)定價，敏感性分析，市場分析，利率分析，市場回報率分析，市場波動率分析，優(yōu)先認(rèn)購權(quán)分析，財務(wù)分析，發(fā)行機制分析，可行性分析，股東配售分析，信用評級，信托分析，券商調(diào)查，董事會表決，證監(jiān)會審批，發(fā)行上市，人員準(zhǔn)備共22項主要任務(wù)。為了更有效，每項任務(wù)都應(yīng)該是便于管理的。

　　第六步，確定目標(biāo)與主要任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從與“主要任務(wù)”相并列的目標(biāo)中，我們可以看到進展中的關(guān)聯(lián)情況。主體資格認(rèn)定是和確定發(fā)行方案的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。所以在項目和目標(biāo)的交叉的地方畫個圓圈。主體資格認(rèn)證和債券定價、可行性分析、項目支持毫無關(guān)聯(lián)。因此也就沒有用圓圈把它們關(guān)聯(lián)到一起，其他情況以此類推。

　　第七步，確定項目的時間線，在確定時間記錄的頻率時，首先估算項目總的時間范圍，也就是2021年1月到12月，然后將時間線分成可測量的時間塊，即平均分成12個時間塊。

　　第八步，使任務(wù)與時間相關(guān)聯(lián)，我們決定每項任務(wù)所需要的時間，然后在任務(wù)旁邊的表格里畫上一個空圓圈。我們來看第一項任務(wù)“主體資格認(rèn)定”在1月處被畫上了圓圈，這就意味著完成這項任務(wù)的時間是一個月，而第十一項任務(wù)“優(yōu)先認(rèn)購權(quán)分析”在4月份和5月被畫上了圓圈，這一方面意味著完成這項任務(wù)需要2個月的時間，在四月初開始到五月末結(jié)束，另一方面說明了這項任務(wù)在4月之前是不會開始的，其他情況以此類推。

　　第九步，確定項目成員和工作任務(wù)的關(guān)系，其中主要承擔(dān)者用A表示，次要承擔(dān)者用B表示，隸屬于次要承擔(dān)者用C表示，在第一項任務(wù)主體資格認(rèn)定中，只有一個主要責(zé)任人即杰克，而第二項任務(wù)初步方案規(guī)劃，有兩個負(fù)責(zé)人，其中杰克是主要負(fù)責(zé)人，rose是次要負(fù)責(zé)人，其他情況以此類推。

　　第十步，記下沒有辦法用時間標(biāo)記的任務(wù)，包括根據(jù)研究結(jié)果修改結(jié)果，模型參數(shù)修正，券商溝通，會計師溝通，證券會溝通五項。

　　第十一歩，記錄發(fā)行成本。

　　最后一步，摘要和下一步計劃。股份公司采用發(fā)行債券募集資金項目將于2021年1月開始，2021年12月結(jié)束。