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貫穿職場,游刃有余

不可胡亂喂養(yǎng)“猴子”

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 882 2021-10-04 07:15:04

  這天,總裁先生過來下屬辦公室巡查,走到一個辦公室門口,只看到里面有一個人在認(rèn)真工作,而其他桌子上卻亂放著一堆報表,就“咳咳”了兩聲。認(rèn)真工作的喬林聽到聲音,就回頭說:“總裁先生,您來了!”

  總裁:“其他人呢?”

  喬林:“噢~他們都出去見客戶了,今天就我一個人在辦公室,請問總裁先生有什么事嗎?”

  總裁:“沒什么?我就過來看看,對了,喬林,這堆報表怎么就這樣放著了?盡快整理匯總。”

  喬林:“可是……總裁先生……”

  “盡快完成!”撂下一句話就走了。喬林只好嘆氣一聲“哎”!

  總裁又走到另一個辦公室,看著辦公桌上的一堆報表,對艾琳說:“你們部門這些單據(jù)這個月之內(nèi)必須要報銷完畢,怎么還放在這里?盡快處理?!?p>  艾琳:“我盡量吧!總裁先生,現(xiàn)在到了月底,很多單據(jù)要處理。”

  總裁:“這不是理由,盡快走報銷流程?!卑找荒槦o奈。

  總裁回到了自己的辦公室,對企業(yè)顧問說:“博士,我每天這樣到各個部門去巡查,給大家安排任務(wù),然后隔天甚至下周,下個月還要繼續(xù)去跟進他們的落實情況,真的是累極了。有時候我甚至都記不清楚自己到底給哪個部門哪個員工安排了什么?”

  顧問:“呵呵~總裁先生,你這是一個業(yè)余管理者的做法,你這樣胡亂的喂養(yǎng)猴子,猴子最終不是餓死就是撐死。如果是一個專業(yè)的管理者,是不會這樣做的?!?p>  總裁:“哦?難道我不應(yīng)該到各個部門巡視嗎?難道我看到猴子到處亂竄也不管不問嗎?”

  顧問:“不。身為管理者,你應(yīng)當(dāng)?shù)礁鱾€部門巡視,因為你必須了解所有事情的進度,但喂養(yǎng)猴子也是有技巧的。管理的一個基本原則就是,資深管理者不該在未知會直屬下屬之前,就繞過下屬直接對接下屬的下屬宣布指示,安排任務(wù),除非是遇到攸關(guān)生死的緊急情況才可以例外。這項原則一旦遭到破壞,便會導(dǎo)致所謂的越級監(jiān)督,混淆了任務(wù)的先后次序,不僅讓接到指示的下屬吃力不討好,管理者本身更是雜事纏身,分身乏術(shù)?!?p>  總裁:“你的意思是,發(fā)現(xiàn)問題,我應(yīng)該第一時間找到他們的直接主管,由這些主管根據(jù)落實,再讓這些主管直接向我匯報情況?”

  顧問:“是的。委派工作與授權(quán)和喂養(yǎng)猴子的道理是一樣的,找到猴子的直接主人,讓他們按照喂食進度表的時間和地點喂養(yǎng)好猴子?!?

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