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貫穿職場,游刃有余

用考核制度hold住下屬

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 1787 2021-10-05 07:30:22

  劉邦沒有文采,武不能打仗,最后卻做了皇帝。他的競爭對手項羽是一個蓋世英雄,但最后卻落得個烏江自刎的下場。兩只的不同境界在于劉邦會用人,會調(diào)動其他人的積極性。劉邦帶兵打仗,攻城略地不如韓信,儲運糧草,安撫百姓不如蕭何,運籌帷幄,制勝千里之外不如張良。但是他知人善任,終于當(dāng)上了皇帝。所以,光憑一己之力是很難壯大的,作為領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該考慮的是如何讓下屬取得更好的工作成績,如何帶領(lǐng)團隊更加順利地完成任務(wù),這就需要借助目標(biāo)管理。因此,如何為下屬制定目標(biāo),做好目標(biāo)管理是每一位管理者必須要解決的問題。

  看個案例,L公司的總經(jīng)理埃里克最近常常跟人抱怨自己的下屬辦事不力,業(yè)績上不去,自己夜以繼日的辛勤工作卻遭到BOSS的批評,后來單獨采訪了他的一些下屬,得到了下面的答案:

  一個產(chǎn)品研發(fā)部的下屬說,來到公司這半年,除了每周例會安排工作,我基本很少看到總經(jīng)理,他從來不跟我們溝通。

  銷售部的一個下屬說,他總是責(zé)怪我們這里或者那里做的不好,在他的眼里,我們一無是處。

  人力資源的下屬說,他總是喜歡包攬所有的工作,從來不給我機會,總是讓我做簡單重復(fù)的工作,那里根本得不到提升。

  這就是一個比較典型的管理者管理不力的案例。我們常說管理者是一個團隊的核心和精神支柱,是通過他人的努力去實現(xiàn)目標(biāo),而不是事事都親力親為。

  埃里克也察覺到了自己的問題,于是就去咨詢企業(yè)顧問,說:“那我該怎么辦呢?”

  顧問:“你覺得你是一個合格的管理者嗎?我們先來做個測驗,請根據(jù)你的實際情況給自己打分,從一分到五分?!?p>  顧問拿出一分測試表格給埃里克打分。

  埃里克根據(jù)自己的情況在表上打鉤,然后拿給顧問看,顧問說:“看來你的確不擅長管理你的團隊。如果一個領(lǐng)導(dǎo)者什么都管,結(jié)果往往是什么事情都管不好。”

  埃里克:“那我該如何讓下屬取得更好的工作成績,帶領(lǐng)團隊更加順利地完成任務(wù)呢?”

  顧問:“你需要做好目標(biāo)管理,為你的下屬制定合理的工作目標(biāo)?!?p>  埃里克:“那我具體該從哪些方面著手呢?”

  顧問:“我們先來看看如何設(shè)置合理的目標(biāo)?”

  任何一個人,任何一個部門都應(yīng)該有目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有壓力,沒有動力,沒有成就感。作為管理者,要為自己的部門制定一個具體的目標(biāo),例如銷售額、市場占率這些很具體的東西,然后將這些目標(biāo)分解到各個分公司、各個部門。那該如何為員工設(shè)定合理的工作目標(biāo)呢?制定目標(biāo)必須遵循smart原則,也就是具體性(specific)、可測量性(measurable)、可實現(xiàn)性(achievable)、相關(guān)性(relevant)和時限性(time bound)。

  所謂具體性是指目標(biāo)必須明確具體,比如我們對員工說要“增強客戶意識”,這種對目標(biāo)的描述就很不明確,員工也無從著手。如果我們告訴員工,要減少客戶投訴,將客戶投訴率從現(xiàn)在的5%降低到1%,這樣就是具體的、明確的目標(biāo)。

  可測量性是指設(shè)定的目標(biāo)必須要數(shù)字化,目標(biāo)是否能達(dá)到應(yīng)該有明確的顯示,比方說,我們?yōu)樗械睦蠁T工安排進一步的管理培訓(xùn),這里的進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,也就無法考察培訓(xùn)的結(jié)果。稍微改進一下,我們可以說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后有一個考核,85分以上的合格通過,低于85分的則培訓(xùn)效果不理想。

  可實現(xiàn)性是指目標(biāo)在付出努力的情況下是能夠?qū)崿F(xiàn)的,避免設(shè)立過高的目標(biāo),比方說,為了提高工作效率,規(guī)定由原來的120人/天調(diào)整為240人/天,員工做不到,無法實現(xiàn)的目標(biāo)也就沒有意義了,如果調(diào)整為150人/天,在加快進度的情況下還能做到。

  相關(guān)性是指在工作目標(biāo)的設(shè)定需要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),比方說,我們讓一個前臺去學(xué)習(xí)6e管理統(tǒng)計,就不切實際,因為這個目標(biāo)與提高前臺工作水平這一目標(biāo)相關(guān)度很低。如果我們讓其學(xué)點英語以便于接電話時用得上,即學(xué)英語這一目標(biāo)與提高前臺服務(wù)質(zhì)量這一目標(biāo)直關(guān)聯(lián)。

  時限性就是要求為目標(biāo)設(shè)定一個時間期限,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。比方說,你要求員工盡快完成某項工作,由于沒有明確的時間限定,他們可能會拖延工作。如果我們對他們說要在本月20號前完成項目計劃書,這里就是一個確定的時間限制,也能進行有效地考核。

  所以,管理者在為員工制定目標(biāo)時,要看看自己制定的目標(biāo)是否遵循了這五個原則。

  為下屬制定目標(biāo),當(dāng)然是為例讓他們更好地完成工作,如果下屬完成得不好,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該對其進行批評指正,完成得好就予以表揚,讓員工感覺到自己有奮斗目標(biāo),否則就會失去斗志,不知道工作的意義。那工作完成的怎么樣,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者對目標(biāo)進行考核,否則目標(biāo)的制度就失去了意義。

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